КОНКУРС НА ПОСАДУ СЕКРЕТАРЯ

Всеукраїнська громадська організація «Інститут бюджету та соціально-економічних досліджень» (ВГО «ІБСЕД»), що реалізує проект USAID, оголошує конкурс на посаду секретаря

Умови працевлаштування: повний робочий день, офіційне працевлаштування

Період: до кінця 2017 року з можливим продовженням

Основні вимоги:

• вища освіта;
• попередній досвід роботи на аналогічній посаді або в сфері адміністративного управління;
• досвід надання допомоги при організації заходів, семінарів, тренінгів;
• досвід організації відряджень (замовлення квитків, готелю, трансферу);
• бажано досвід роботи з веб-сайтом (інформаційне наповнення та підтримка сайту);
• користувач офісної техніки (міні-АТС, факс, ксерокс, сканер);
• відмінні навички роботи з ПК (Word, Excel, Outlook, Internet);
• гарні комунікаційні навики, вміння працювати в команді;
• ініціативність, самостійність, увага до деталей, вміння чітко планувати свою роботу;
• вільне володіння українською мовою, бажано знання англійської мови.

Основні функції:

• прийом і розподіл вхідних дзвінків, відправка та отримання факсів;
• підготовка офіційної кореспонденції та іншої офісної документації;
• робота з офісною технікою;
• надання допомоги при організації тренінгів/семінарів та інших заходів;
• наповнення веб-сайту організації (розміщення матеріалів на сайті);
• здійснення розсилки електронного видання;
• робота з базою даних та її оновлення;
• допомога в підготовці до друку публікацій;
• підготовка роздаткових матеріалів для заходів;
• здійснення поштової розсилки публікацій;
• надання асистентської допомоги працівникам в разі необхідності;
• забезпечення логістичної підтримки працівників під час відряджень.

Надсилайте свої резюме на електронну адресу  

okpa[@]ibser.org.ua

Кінцевий термін подання резюме – 15 червня 2017 року.