КОНКУРС НА ПОСАДУ СЕКРЕТАРЯ

КОНКУРС НА ПОСАДУ СЕКРЕТАРЯ
01 June 2017
Опис

Всеукраїнська громадська організація «Інститут бюджету та соціально-економічних досліджень» (ВГО «ІБСЕД»), що реалізує проект USAID, оголошує конкурс на посаду секретаря

Умови працевлаштування: повний робочий день, офіційне працевлаштування

Період: до кінця 2017 року з можливим продовженням

Основні вимоги:

  • вища освіта;
  • попередній досвід роботи на аналогічній посаді або в сфері адміністративного управління;
  • досвід надання допомоги при організації заходів, семінарів, тренінгів;
  • досвід організації відряджень (замовлення квитків, готелю, трансферу);
  • бажано досвід роботи з веб-сайтом (інформаційне наповнення та підтримка сайту);
  • користувач офісної техніки (міні-АТС, факс, ксерокс, сканер);
  • відмінні навички роботи з ПК (Word, Excel, Outlook, Internet);
  • гарні комунікаційні навики, вміння працювати в команді;
  • ініціативність, самостійність, увага до деталей, вміння чітко планувати свою роботу;
  • вільне володіння українською мовою, бажано знання англійської мови.

Основні функції:

  • прийом і розподіл вхідних дзвінків, відправка та отримання факсів;
  • підготовка офіційної кореспонденції та іншої офісної документації;
  • робота з офісною технікою;
  • надання допомоги при організації тренінгів/семінарів та інших заходів;
  • наповнення веб-сайту організації (розміщення матеріалів на сайті);
  • здійснення розсилки електронного видання;
  • робота з базою даних та її оновлення;
  • допомога в підготовці до друку публікацій;
  • підготовка роздаткових матеріалів для заходів;
  • здійснення поштової розсилки публікацій;
  • надання асистентської допомоги працівникам в разі необхідності;
  • забезпечення логістичної підтримки працівників під час відряджень.

Надсилайте свої резюме на електронну адресу  

okpa[@]ibser.org.ua

Кінцевий термін подання резюме – 15 червня 2017 року.  

Надіслати резюме