Всеукраїнська громадська організація «Інститут бюджету та соціально-економічних досліджень» (ВГО «ІБСЕД»), неприбуткова організація, що не є платником ПДВ та податку на прибуток, оголошує конкурс на відбір Бухгалтера для здійснення фінансової діяльності та ведення обліку згідно з вимогами інституту у рамках проєкту за фінансування UNICEF з удосконалення бюджетування, орієнтованого на потреби дітей у громадах.
Проєкт спрямований на сприяння вдосконаленню бюджетних процесів, що відповідають інтересам дітей у громадах. Він охоплює 25 територіальних громад в дев’яти регіонах України та триватиме з вересня 2024 року по лютий 2026 року.
Основні обов’язки Бухгалтера
1. Управління готівковими коштами в Інституті:
• Забезпечує точне документування всіх готівкових операцій згідно з фінансовими політиками Інституту.
• Перевіряє наявність коштів перед здійсненням виплат та здійснює контроль за рухом готівки.
• Веде організовані записи про всі готівкові операції для забезпечення доступності даних для аудиту та перевірок.
2. Реконсиляція банківських і готівкових рахунків:
• Регулярно переглядає та проводить реконсиляцію банківських виписок для виявлення розбіжностей та їх оперативного усунення.
• Контролює щоденні банківські операції для забезпечення їх відповідності внутрішнім записам та бюджетним розподілам.
• Документує всі реконсиляції для майбутнього використання та відповідності стандартам звітності.
3. Видання та облік авансів працівникам:
• Готує аванси відповідно до затверджених лімітів і процедур, забезпечуючи, щоб кошти витрачалися лише на законні цілі.
• Відстежує невикористані аванси та слідкує за своєчасним поданням звітів від працівників.
• Забезпечує, щоб звіти про аванси мали належну документацію та відповідали внутрішнім політикам.
4. Перевірка звітів про витрати працівників на відповідність вимогам контрактів і політикам Інституту:
• Перевіряє звіти про витрати на точність, правомірність та відповідність вказівкам донорів та внутрішнім політикам.
• Перевіряє підтвердні документи до кожної витрати, виявляє розбіжності та запитує уточнення, якщо потрібно.
• Переконується, що витрати відповідають бюджету проекту та інформує фінансового менеджера про можливі проблеми.
5. Обробка платежів постачальникам:
• Перевіряє правильність рахунків постачальників, їх авторизацію та відповідність умовам контракту.
• Забезпечує своєчасну обробку платежів постачальникам, щоб уникнути затримок у наданні послуг або штрафів.
• Веде облік платежів постачальникам, документуючи деталі операцій для майбутнього використання та аудиту.
6. Підготовка прогнозів готівки для зняття коштів:
• Аналізує потреби в готівці на основі майбутніх фінансових зобов’язань та складає прогнози готівкових потреб.
• Координує з фінансовим менеджером для узгодження прогнозів з загальним бюджетом і планом фінансування.
• Регулярно коригує прогнози залежно від змін у вимогах проекту чи розкладі фінансування.
7. Обчислення заробітної плати:
• Точно обчислює заробітну плату, податки та відрахування відповідно до чинних трудових договорів та законодавства.
• Готує документи для виплати заробітної плати та забезпечує своєчасне її нарахування працівникам.
• Реєструє транзакції з виплати заробітної плати в фінансовій системі, дотримуючись вимог до звітності.
8. Підготовка необхідних звітів для соціальних фондів, статистичної служби та податкових органів:
• Своєчасно заповнює та подає обов’язкові звіти, дотримуючись усіх нормативних вимог.
• Координує з фінансовим менеджером для перевірки точності даних та їх відповідності іншим фінансовим звітам.
• Веде облік поданих звітів та постійно оновлює інформацію про вимоги та терміни подання звітності.
9. Допомога Фінансовому менеджеру у підготовці фінансових звітів для керівництва Інституту та грантодавців, а також податкових звітів:
• Збирає та організовує фінансові дані з різних джерел, забезпечуючи актуальність та точність інформації.
• Допомагає у складанні фінансових підсумків та аналізів для внутрішніх зацікавлених осіб та донорів.
• Переконується, що податкові звіти підготовлені згідно з місцевим законодавством і відповідають термінам подання.
10. Облік інвентаризації обладнання:
• Регулярно оновлює записи про обладнання, забезпечуючи точний облік всіх активів Інституту.
• Проводить періодичні перевірки наявності та стану обладнання.
• Негайно доповідає фінансовому менеджеру про будь-які розбіжності або втрати та контролює їх вирішення.
11. Виконання інших завдань, пов’язаних з фінансовою діяльністю:
• Допомагає в виконанні додаткових фінансових завдань та проектів за запитом фінансового менеджера.
• Надає підтримку в таких сферах, як підготовка бюджетів, аналіз витрат та перевірка дотримання політик.
• Адаптується до змінюваних потреб організації.
Завдання Бухгалтера
1. Облік та управління готівковими коштами:
• Ведення обліку всіх операцій з готівкою відповідно до встановлених політик.
• Перевірка достатності коштів перед здійсненням виплат.
2. Реконсиляція рахунків:
• Перевірка банківських виписок на відповідність внутрішнім записам.
• Усунення розбіжностей у банківських та готівкових рахунках.
3. Контроль авансів та витрат працівників:
• Видача авансів працівникам згідно з політиками Інституту.
• Перевірка звітів працівників на відповідність внутрішнім вимогам та бюджетам.
4. Обробка платежів постачальникам:
• Перевірка правильності та своєчасності платежів.
• Ведення обліку операцій з постачальниками.
5. Підготовка прогнозів готівки та розрахунків заробітної плати:
• Прогнозування готівкових потреб для проектів.
• Обчислення заробітної плати працівників відповідно до законодавства.
6. Заповнення звітності та фінансових документів:
• Підготовка та подання звітів до соціальних фондів, податкових органів та статистичних служб.
• Складання фінансових звітів для внутрішніх та зовнішніх зацікавлених осіб.
7. Облік інвентаризації та активів:
• Ведення обліку обладнання та активів Інституту.
• Перевірка наявності та стану майна Інституту.
8. Виконання додаткових завдань за потреби:
• Підготовка фінансових документів та допомога в інших фінансових проектах.
Вимоги до кандидата
1.Освіта: ступінь Магістра або PhD галузі бухгалтерії, фінансів, економіки або суміжних напрямків. Додаткові сертифікації або курси підвищення кваліфікації в галузі бухгалтерії або фінансів будуть перевагою.
2.Досвід роботи:
• Досвід роботи на посаді бухгалтера або в суміжних фінансових посадах.
• Знання роботи з фінансовими документами, податковою звітністю, банківськими операціями, а також управлінням грошовими коштами.
3. Знання законодавства:
• Ґрунтовне знання національних стандартів бухгалтерського обліку, податкового законодавства та інших регуляцій у фінансовій сфері.
4. Технічні навички:
• Володіння програмами для бухгалтерії.
• Вміння працювати з таблицями Excel (вміння формулювати фінансові звіти, обробляти великі обсяги даних).
5. Комунікаційні та аналітичні навички:
• Уміння ефективно комунікувати з колегами, постачальниками, клієнтами та державними органами.
• Вміння виконувати фінансовий аналіз та підготовку звітів для внутрішніх і зовнішніх користувачів.
Термін: до лютого 2026 р.
Процедура подання заявок
Для участі в конкурсі необхідно подати резюме до 28 серпня 2024 року. Відбір кандидатів буде проведено на основі поданих документів та відповідності зазначеним вимогам до посади.
Glyanec