Запрошення до участі у конкурсній закупівлі послуг зі створення відеоролика про результати реалізації проєкту

Мета закупівлі

Метою закупівлі є залучення підрядника для створення одного відеоролика тривалістю до 5 хвилин, який відображатиме результати реалізації проєкту. Підрядник забезпечує повний цикл виробництва відео, включаючи:- підготовку (pre-production);- відеозйомку;- постпродакшн.
Обсяг робіт:
Передвиробничий етап (pre-production)Підрядник забезпечує:- розробку концепції відеоролика;- підготовку сценарного плану;- погодження структури та ключових меседжів із замовником;- планування зйомок у громадах.
Виробничий етап (filming)Підрядник забезпечує:- організацію та проведення відеозйомок у трьох громадах;- зйомку заходів та активностей у межах реалізації проєкту;- зйомку інтерв’ю (за потреби) з представниками громад, учасниками заходів та командою проєкту;- зйомку ілюстративних кадрів (B-roll).
Поствиробництво (post-production)Підрядник забезпечує:монтаж відеоматеріалів;кольорокорекцію та обробку звуку;додавання графічних елементів (за потреби);створення закадрового дикторського тексту українською мовою;фіналізацію відеоролика.
Основні вимоги до відеоролика- тривалість: до 5 хвилин;- мова: українська;- наявність дикторського озвучення;- формат відео: Full HD (1920×1080);- формат файлу: MP4 або інший погоджений із замовником;- відео має бути придатним для розміщення на вебсайтах та у соціальних мережах.
Передача матеріалів та авторські праваПісля завершення робіт підрядник передає замовнику:- фінальну версію відеоролика;- усі вихідні відеоматеріали (raw footage);- проєктні файли (за потреби).
Усі майнові авторські права на створений відеоматеріал передаються замовнику.
Географія та поїздкиДля проведення зйомок передбачаються виїзди до громад у регіонах України.Орієнтовний обсяг відряджень:- 3 громади;- до 8 поїздок;- до 12 ночей проживання.Конкретні локації та графік зйомок узгоджуються із відібраним постачальником.
Строк виконання робітЗагальний строк виконання робіт становить до 45 календарних днів після дати проведення останньої зйомки.
Кваліфікаційні та юридичні вимоги до постачальникаДо участі у конкурсі запрошуються фізичні особи-підприємці (ФОП), які відповідають таким вимогам:- офіційна реєстрація в Україні як фізична особа-підприємець (ФОП);- наявність відповідних КВЕД, що дозволяють надання послуг у сфері відеовиробництва або медіавиробництва;- статус платника податків відповідно до законодавства України;- наявність усіх необхідних реєстраційних документів;- досвід роботи у сфері відеовиробництва не менше 5 років;- надання посилань на портфоліо виконаних робіт;- наявність профільної освіти у сфері медіа, відеовиробництва або суміжних напрямів буде перевагою.
Орієнтовний обсяг послугПлановий обсяг робіт передбачає:- до 10 експертних днів (pre-production, filming, post-production);- до 8 поїздок;- до 12 ночей проживання.Ці показники є орієнтовними та використовуються для планування бюджету.
Форма комерційної пропозиціїУчасники повинні подати комерційну пропозицію у такому форматі:
№ Найменування послуги Одиниця Кількість Вартість за одиницю (грн) Загальна вартість (грн)1 Виробництво відеоролика експертні до 10(pre-production, filming, дніpost-production) 2 Витрати на поїздки поїздки до 8(travel costs)3 Проживання під час ночі до 12відрядження
Витрати на поїздки та проживання відшкодовуються за фактичними витратами, підтвердженими відповідними документами, але не більше сум, передбачених затвердженим бюджетом проєкту.Оплата послуг здійснюватиметься у межах затвердженого бюджету проєкту.
Перелік документів тендерної пропозиціїУчасники повинні подати:- комерційну пропозицію;- копію витягу з державного реєстру ФОП;- копію документа про реєстрацію платника податків (за наявності);- портфоліо виконаних робіт (посилання на відео);- резюме або короткий опис професійного досвіду.
Критерії оцінюванняВідбір постачальника здійснюватиметься на конкурентній основі за такими критеріями:
Досвід виконання аналогічних робіт - 40 балівПрофільна освіта та професійна експертиза - 20 балівВартість послуг - 40 балівРазом - 100 балів
Антикорупційне застереженняУчасники конкурсу повинні дотримуватися принципів доброчесності, прозорості та запобігання корупції.Будь-які спроби вплинути на процес відбору, включаючи пропозицію винагороди, подарунків або інших вигод представникам організації-замовника, призведуть до негайної дискваліфікації учасника.
Конфлікт інтересів (Conflict of Interest)Учасник зобов’язаний повідомити про будь-який потенційний або фактичний конфлікт інтересів, який може виникнути у зв’язку з участю у даній закупівлі.
Конфлікт інтересів — це будь-яка ситуація, коли особисті, фінансові або професійні інтереси учасника можуть вплинути на неупередженість виконання робіт.
У разі виявлення конфлікту інтересів замовник залишає за собою право відхилити тендерну пропозицію.
Договірні умови та дотримання політик організаціїПереможець конкурсу (виконавець) повинен бути готовий укласти договір про надання послуг у редакції, запропонованій Організацією. Подаючи тендерну пропозицію, учасник підтверджує свою готовність:- укласти договір про надання послуг у редакції замовника;- ознайомитися та дотримуватися внутрішніх політик Організації, зокрема:- Кодекс етичної поведінки;- Політика щодо запобігання сексуальній експлуатації та нарузі;- пройти онлайн-навчання UNICEF “ Запобігання сексуальній експлуатації та сексуальним наругам (PSEA)”;отримати сертифікат про проходження навчання;- надати копію сертифіката замовнику до початку виконання робіт.
У разі відмови виконавця від виконання зазначених вимог замовник залишає за собою право відмовитися від укладення договору та перейти до наступного учасника конкурсу за результатами оцінювання.
Подання тендерної пропозиції означає повну згоду учасника з умовами цього технічного завдання.

Термін виконання

січень – лютий 2026 року

Кінцевий термін подачі пропозицій

20 січня 2026 року, до 17:00

Процедура подання заявок

Для участі у тендері надішліть вашу тендерну пропозицію на імейл moc.liamg%40rednet.resbi до 20 січня 2026 року, 17:00.