Конкурсний відбір на посаду Координатора проєкту

Основні обов’язки

● Координація роботи команди: забезпечення необхідної підтримки та зв’язок між експертами та іншими членами команди для ефективного виконання завдань проєкту.
● Організаційна підтримка: Відповідає за підготовку та організацію зустрічей, тренінгів та інших заходів у рамках проєкту та координує логістику (резервування місць, забезпечення транспортом, супровід документів).
● Комунікація та звітування: Регулярне оновлення інформації щодо прогресу проєкту, відповіді на запити, підготовка протоколів після внутрішніх та зовнішніх зустрічей, забезпечення наявності чіткої документації для подальшого контролю.
● Адміністративна підтримка: Забезпечує адміністративне супроводження проєкту, включаючи планування робочого графіку, бронювання та підготовку матеріалів для зустрічей. Забезпечує своєчасне оформлення витратних документів та фінансової звітності, координує потреби у закупівлі.

Період роботи

Вересень 2024 року – лютий 2026 року

Завдання Координатора проєктів

1. Планування та координація роботи команди:
● Моніторинг та збір даних: Збір даних про прогрес реалізації проєкту, допомога у складанні звітів та оновленні даних для моніторингу. Відстеження виконання завдань за графіком, інформування Проджект Менеджера про будь-які затримки або відхилення.
● Забезпечення підтримки експертів: Створення сприятливих умов для ефективної роботи експертів, вирішення логістичних або організаційних питань, пов’язаних з проєктною діяльністю.
● Комунікація та зворотний зв’язок: Підтримання постійного зв’язку між експертами для узгодження поточних задач, обміну інформацією про виконану роботу, та координації наступних кроків. Організація регулярних нарад для обговорення проміжних результатів і можливих викликів. Комунікація із місцевими органами влади, партнерами, постачальниками та іншими зацікавленими сторонами.

2. Комунікація та звітування:
● Підготовка протоколів за результатами внутрішніх та зовнішніх зустрічей, що відображають ключові рішення, заплановані дії та терміни виконання. Забезпечення документування всіх рішень для подальшого контролю виконання.
● Забезпечення точності та актуальності документів, дотримання процедур.
● Підготовка звітів про виконання проєкту відповідно до вимог донорів та керівництва.
● Допомога з виконанням щоденних операційних завдань, забезпечення їх своєчасного виконання.
● Контроль дотримання встановлених процедур та вимог щодо підзвітності та зворотного зв'язку від членів команди.

3. Управління персоналом:
● Набір і відбір персоналу: публікація вакансій, проведення співбесід та відбір кандидатів.
● Адаптація нових співробітників: введення нових працівників в курс справ.
● Оцінка ефективності роботи: оцінка результативності працівників, зворотний зв’язок.
● Управління трудовими відносинами: підготовка трудових договорів, ведення кадрової документації.

Вимоги до кандидата

Досвід роботи: бажано мати досвід у сфері управління проєктами, особливо в соціальних або громадських проєктах. Для студентів останніх курсів допускається досвід волонтерства чи стажування в організаціях, що займаються соціальними проєктами.

Освіта: ступінь магістра та/або бакалавра або студент останніх курсів вищих навчальних закладів (бажано в галузі управління, соціальних наук, економіки чи суміжних спеціальностей).

Навички управління персоналом: практичний досвід координації командної роботи чи організації заходів є бажаним. Студенти можуть представити досвід організації студентських подій, волонтерських проєктів чи участі в молодіжних ініціативах.

Відмінні комунікаційні навички: здатність до налагодження ефективного зв’язку з членами команди та партнерами. Важливими є вміння презентувати інформацію, брати участь у командній роботі та координувати комунікацію між різними учасниками.

Процедура подання заявок

Для участі в конкурсі надішліть резюме та мотиваційний лист на імейл moc.liamg%40rednet.resbi до 28 серпня 2024 року. Відбір кандидатів буде проведено на основі поданих документів та у відповідності зазначеним вимогам до посади.