При визначенні Коду бюджетної програми місцевого бюджету необхідно користуватися наказом Міністерства фінансів України від 14.02.2011р. № 97 «Про затвердження Структури коду програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів і Кодифікатора бюджетних програм місцевих бюджетів» (із змінами від 04.10.2011р. № 1249, від 15.10.2012р. № 1101 та від 20.12.2012р. № 1386). Коду Тимчасової класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів 250354 «Субвенція з державного бюджету місцевим бюджетам на будівництво, реконструкцію, ремонт та утримання вулиць і доріг комунальної власності у населених пунктах» відповідає код бюджетної програми 8430 «Субвенція з державного бюджету місцевим бюджетам на будівництво, реконструкцію, ремонт та утримання вулиць і доріг комунальної власності у населених пунктах».
Згідно наказу Міністерства фінансів України від 28.07.2010р. № 679 «Про деякі питання проведення експерименту із запровадження програмно-цільового методу складання та виконання місцевих бюджетів» затверджено, що «Паспорт бюджетної програми визначає мету, підпрограми (у разі їх формування), відповідальних виконавців, завдання, результативні показники й інші характеристики бюджетної програми згідно з бюджетними призначеннями, встановленими рішенням про місцевий бюджет на відповідний бюджетний період, на основі яких здійснюються контроль за цільовим та ефективним використанням бюджетних коштів і аналіз виконання бюджетних програм».
Головні розпорядники і фіноргани забезпечують відповідність змісту паспортів бюджетних програм рішенню про місцевий бюджет на відповідний бюджетний період, бюджетному розпису, відповідним порядкам використання бюджетних коштів та Правилам, затвердженим наказом МФУ № 679.
Абзацом третім пункту 1.10 наказу затверджено, що зміни до паспортів бюджетних програм вносяться у разі зміни інформації та показників, затверджених у паспортах бюджетних програм, необхідність у внесенні яких з об’єктивних причин виникла в процесі виконання бюджету і які відповідають меті та завданням бюджетної програми. Таким чином, якщо зміни до кошторису в частині видатків по спеціальному фонду потребують визначити нові завдання бюджетної програми (наприклад: проведення поточного або капітального ремонту, придбання обладнання, проведення заходів з енергозбереження і т. п.) або більш деталізуються існуючи завдання, тоді до паспорту бюджетної програми вносяться зміни і він затверджується у новій редакції. Такі зміни можуть вноситись один раз за п’ять днів до закінчення кварталу.
Згідно наказу Міністерства фінансів України від 14.02.2011р. № 97 «Про затвердження Структури коду програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів і Кодифікатора бюджетних програм місцевих бюджетів (із змінами від 04.10.2011р. № 1249, від 15.10.2012р. № 1101 та від 20.12.2012р. № 1386), КТКВК МБ 010116 у випадку формування бюджетної програми за видатками ради та її виконавчого комітету відповідає коду бюджетної програми 0060 «Організаційне, інформаційно-аналітичне та матеріально-технічне забезпечення діяльності обласної ради, районної ради, районної у місті ради (у разі її створення), міської, селищної, сільських рад та їх виконавчих комітетів». Якщо бюджетна програма формується по структурних підрозділах державної адміністрації, тоді це код бюджетної програми 0080 «Керівництво і управління у відповідній сфері у містах республіканського Автономної Республіки Крим та обласного значення».
Згідно роз’яснень Міністерства фінансів України у 2014 році звіт про виконання паспортів бюджетних програм за підсумками півріччя подається до 25 липня 2014 року, тобто відповідно до підпункту 2.2 пункту 2 наказу Міністерства фінансів України від 09.07.2010р. № 679 «Про деякі питання проведення експерименту із запровадження програмно-цільового методу складання та виконання місцевих бюджетів». За 2014 рік річні звіти про виконання паспортів бюджетних програм подаються у терміни визначені для подання зведеної річної фінансової та бюджетної звітності. Починаючи з 2015 року передбачається впровадження тільки річної звітності.
Затверджені копії наказів та паспортів бюджетних програм обов’язково мають бути доведені до всіх розпорядників нижчого рівня та одержувачів бюджетних коштів, які отримують кошти за даною бюджетною програмою.
Наявність копій затверджених наказів та затверджених паспортів бюджетних програм надасть можливість розпорядникам і одержувачам бюджетних коштів здійснювати реєстрацію та облік бюджетних зобов’язань в місцевих управліннях Державної казначейської служби України. Крім того, здійснення платежів УДКС за дорученням розпорядників бюджетних коштів проводиться у разі наявності затвердженого в установленому порядку паспорта бюджетної програми. Ці норми затверджені статтями 48 та 49 Бюджетного кодексу України.
1 січня 2013 року набув чинності Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5, яким слід керуватися під час підготовки номенклатури справ.
Сільські, селищні ради та міста районного значення у 2014 році не приймають участі у запровадженні програмно-цільового методу бюджетування. Тому, бюджетні запити у форматі ПЦМ на 2014 рік ними не складаються.
Глянець