Відповідно до нормативних документів з програмно-цільового бюджетування назви бюджетних програм та бюджетні призначення по кожній програмі затверджуються у додатку № 3.1 до рішення про місцевий бюджет. Щодо інших параметрів бюджетної програми (як то: мета, завдання, результативні показники тощо), то вони затверджуються у встановленому порядку паспортом бюджетної програми.
Щодо затвердження міською радою кожної програми, то, мабуть мова йде про цільові програми, які затверджуються на декілька років та які виконуються за рахунок бюджетних асигнувань, встановлених для відповідних бюджетних програм.
У пункті 3 статті 75 «Порядок складання проектів місцевих бюджетів» глави 12 «Складання, розгляд, затвердження, виконання та звітність місцевих бюджетів» Бюджетного кодексу України визначено, що «Згідно з типовою формою бюджетних запитів визначеною Міністерством фінансів України, і відповідно до статті 34 цього Кодексу та з урахуванням особливостей складання проектів місцевих бюджетів місцеві фінансові органи розробляють і доводять до головних розпорядників бюджетних коштів інструкції з підготовки бюджетних запитів».
Міністерство фінансів України направило фінансовим органам лист від 23.11.2012 року № 31-05010-14-8/27910 «Щодо типової форми рішення та бюджетного запиту», у якому визначені типові форми бюджетних запитів.
Норми цього листа діють і на сьогоднішній час. Лист є на сайті ІБСЕД у розділі «Законодавство з ПЦМ».
Приклад здійснення порівняльного аналізу ефективності бюджетних програм наведено в додатку 4 (стор. 113-115) оновленої версії навчального посібника «Планування місцевих бюджетів на основі програмно-цільового методу».
У пункті 5.1 «Виконання бюджетної програми за напрямами використання бюджетних коштів» наказу Міністерства фінансів України від 17.05.2011 № 608 «Про затвердження Методичних рекомендацій щодо здійснення оцінки ефективності бюджетних програм» (із змінами від 12.01.2012 р. № 13) «проводиться аналіз виконання бюджетної програми на підставі порівняння обсягів проведених видатків (касових видатків) за звітний рік із обсягами, затвердженими паспортом бюджетної програми». Тобто, у даному пункті аналізуються грошові витрати в цілому по бюджетній програмі, а також в розрізі підпрограм (якщо вони є) та завдань бюджетної програми.
У пункті 5.3 «Виконання результативних показників бюджетної програми за напрямами використання бюджетних коштів» проводиться аналіз планових і фактичних показників затрат, продукту, ефективності та якості в тих одиницях виміру, в яких затверджені ці результативні показники. Якщо результативні показники мають грошові одиниці виміру, то їх необхідно брати з офіційної звітності або розраховувати на основі звітних даних.
У пункті 5.4 «Виконання показників бюджетної програми порівняно із показниками попереднього року» проводиться аналіз динаміки показників бюджетної програми на підставі порівняння обсягів проведених видатків (касових видатків) та наданих кредитів з бюджету за звітний рік із відповідними показниками попереднього року, надаються пояснення щодо збільшення (зменшення) таких обсягів, а також щодо змін у структурі напрямів використання коштів за бюджетною програмою. Крім того, окремо проводиться аналіз виконання результативних показників на підставі порівняння фактичних показників за звітний рік із відповідними показниками попереднього року, та надаються пояснення щодо динаміки цих результативних показників.
Якщо окремі бюджетні програми головного розпорядника бюджетних коштів поділяються на підпрограми, то форми бюджетних запитів на 2014 рік заповнюються в розрізі цих бюджетних програм з поділом їх на підпрограми. Якщо ж бюджетна програма не поділяються на підпрограми, то всі форми і показники наводяться лише за цією програмою.
Паспорт бюджетної програми «Надання пільг та житлових субсидій населенню на оплату електроенергії, природного газу, послуг тепло-, водопостачання і водовідведення, квартирної плати, вивезенню побутового сміття та рідких нечистот» складається по бюджетній програмі з урахування затверджених підпрограм. У пункті 7 паспорту бюджетної програми перелічуються усі затверджені рішенням сесії підпрограми. У пункті 8 кожна з затверджених підпрограм розписується в розрізі завдань. Аналогічно заповнюються всі інші форми паспорта бюджетної програми.
При формуванні проекту рішення про місцевий бюджет на 2014 рік потрібно створити додатки до рішення як у традиційному вигляді (видатки бюджету по КТКВК), та у форматі ПЦМ (додаток 3.1 до рішення). Форма додатку 3.1 до рішення про місцевий бюджет надіслана листом Міністерства фінансів України від 23.11.2012 року № 31-05010-14-8/27910. У цьому документі заповнюється колонка 1, де проставляються КПКВК згідно наказу Міністерства фінансів України від 14.02.2011 року № 97 (із змінами) «Про затвердження Структури коду програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів і Кодифікатора бюджетних програм місцевих бюджетів».
Навчання щодо формування місцевих бюджетів на 2014 рік у форматі програмно-цільового методу бюджетування проводитись не плануються. Питання, які виникають в процесі запровадження ПЦМ на місцевому рівні, можна вирішуватися шляхом консультацій з фахівцями Міністерства фінансів АР Крим (відповідних Департаментів фінансів), а також консультантами Інституту бюджету та соціально-економічних досліджень