Окреме завдання «Погашення кредиторської заборгованості на початок року», в даному випадку, виділяти недоцільно. Необхідно доповнити основне завдання: у показниках затрат визначити - обсяг кредиторської заборгованості (тис. грн.); показники якості доповнити показником – відсоток погашеної кредиторської заборгованості.
По галузі «Освіта» 01.06.2010 р. затверджено спільний наказ Міністерства фінансів України та Міністерства освіти і науки України «Про затвердження Типового переліку бюджетних програм та результативних показників їх виконання для місцевих бюджетів у галузі «Освіта» за № 298/519. Згідно цього наказу, жодна освітянська бюджетна програма не має поділу на підпрограми. Якщо у вас є бажання відокремити використання бюджетних коштів та виконання результативних показників за кожним із зазначених напрямків діяльності, тоді їх можна оформити окремими завданнями у рамках виконання однієї бюджетної програми.
У структурі коду програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів третя цифра визначаєвідповідального виконавця у системі головного розпорядника. І ця ознака залежить не від кількості бюджетних програм, а від того, хто саме є відповідальним виконавцем.
Відповідальний виконавець: безпосередньо забезпечує виконання однієї або ряду бюджетних програм в цілому по системі головного розпорядника, є юридичною особою, має окремий рахунок та бухгалтерський баланс. Якщо відповідальним виконавцем бюджетної програми є безпосередньо головний розпорядник бюджетних коштів, то ця частина коду визначається цифрою «1», для визначення усіх інших відповідальних виконавців використовуються цифри від 2 до 9 в межах одного головного розпорядника.
Якщо буде визначено, що головний розпорядник (РДА) - відповідальний виконавець для усіх (9 або більше) бюджетних програм, то третя цифра у кодах програмної класифікації видатків та кредитування бюджету кожної з бюджетних програм буде «1».
Для того, щоб правильно визначити відповідального виконавця бюджетної програми, потрібно уважно прочитати Інструкцію про статус та особливості участі у бюджетному процесі відповідальних виконавців бюджетних програм місцевих бюджетів, яка затверджена наказом Міністерства фінансів України від 09.07.2010 р. № 679.
ипова форма бюджетного запиту доведена до місцевих фінансових органів листом Міністерства фінансів України від 23.11.2012 р. № 31-05010-14-8/27910. У цьому ж листі зазначено, що Інструкції з підготовки бюджетних запитів повинні прийматися місцевими фінансовими органами.
На нашу думку, у пунктах 13 та 14 необхідно навести аналіз результатів, досягнутих внаслідок використання коштів загального (п.13) та спеціального (п.14) фондів у попередньому бюджетному періоді, очікувані результати у поточному бюджетному періоді та обґрунтування необхідності передбачення видатків або надання кредитів на плановий та наступні за плановим два бюджетні періоди. Доцільно:
- навести пояснення щодо результативних показників, включаючи зміну чисельності працюючих, вказати основні напрями реформування структури головного розпорядника, що забезпечує виконання бюджетної програми, тощо;
- надати інформацію щодо використання коштів на оплату праці та аналіз змін мережі і контингенту, пояснити структуру видатків на оплату праці;
- визначити основні підходи до розрахунку власних надходжень бюджетних установ, інших надходжень спеціального фонду, включаючи кошти, що залучаються місцевим бюджетом для реалізації інвестиційних програм (проектів) та від повернення кредитів до бюджету на плановий та наступні за плановим два бюджетні періоди;
- навести нормативно-правові акти з посиланням на конкретні статті (пункти), якими надані повноваження на отримання власних надходжень бюджетних установ та інших надходжень спеціального фонду, включаючи кошти, що залучаються місцевим бюджетом для реалізації інвестиційних програм (проектів) та від повернення кредитів до бюджету, та визначено напрями використання.
Приведені головними розпорядниками у пунктах 13 та 14 обґрунтування повинні використовуватися при підготовці проекту бюджету на плановий рік у вигляді додатку з поясненням щодо кожної бюджетної програми.
Що стосується підпунктів 12.4 та 12.5 пункту 12 бюджетного запиту за програмно-цільовим методом, то вони повністю дорівнюють тотожнім підпунктам традиційного бюджетного запиту.
У пункті 4.2 форми 20** - 2 бюджетного запиту наводиться перелік нормативно-правових та інструктивних актів, на підставі яких бюджетна програма буде включена до рішення про місцевий бюджет на відповідний бюджетний період. Даний пункт доцільно заповнювати у такій послідовності:
- Конституція України;
- Бюджетний кодекс України;
- Закон України «Про Державний бюджет України» на відповідний бюджетний період;
- основний галузевий Закон України (Постанова), якими керується головний розпорядник у функціональній діяльності в межах бюджетної програми;
- Наказ Міністерства фінансів України від 09.07.2010 р. № 679 «Про деякі питання проведення експерименту по запровадженню програмно-цільового методу складання та виконання місцевих бюджетів (із змінами від 08.06.2012 р. № 690 та від 26.11.2012 р. № 1221);
- основні відомчі інструктивно-нормативні документи, якими керується головний розпорядник у функціональній діяльності в межах бюджетної програми (за потребою);
- регіональні (обласні, районні, міські) цільові програми, що виконуються в межах бюджетної програми (за потребою);
- рішення сесії про місцевий бюджет на відповідний бюджетний період.
Не потрібно значно розширювати цей пункт, оптимальна кількість його позицій складає 4-8 найменувань
Паспорти бюджетних програм та бюджетні запити складаються головними розпорядниками бюджетних коштів, ураховуючи особливості планування і використання бюджетних коштів для досягнення конкретної мети та поставлених задач кожним головним розпорядником. Тому зразків паспортів та бюджетних запитів, однакових для всіх, не існує.
Втім, загальні для всіх Правила складання паспортів бюджетних програм та форма паспорту бюджетної програми затверджені наказом Міністерства фінансів України від 09.07.2010 р. № 679 (із змінами та доповненнями). Типова форма бюджетного запиту доведена до місцевих фінансових органів листом Міністерства фінансів України від 23.11.2012 р. № 31-05010-14-8/27910.
Крім того, при складанні паспортів бюджетних програм необхідно користуватися Типовими переліками бюджетних програм та результативних показників їх виконання для місцевих бюджетів у відповідній галузі, які затверджені спільними наказами МФУ та галузевих міністерств, а також наказами Міністерства фінансів України. У цих наказах визначені назва, мета, основні завдання та результативні показники бюджетних програм, за якими складаються паспорти.
Зокрема, для того, щоб скласти паспорти бюджетних програм, які відповідають КТКВК 250404, 060702, 100202, 120201, необхідно користуватися наказом Міністерства фінансів України «Про затвердження Примірного переліку результативних показників бюджетних програм для місцевих бюджетів за видатками, що не враховуються при визначенні обсягу міжбюджетних трансфертів» від 27.07.2011 р. № 945 (із змінами, внесеними наказом від 30.11.2012 р. № 1260), для КТКВК 110000 – спільним наказом Міністерства фінансів України та Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 22.11.2012 р. № 1202/1291 «Про затвердження Типового переліку бюджетних програм та результативних показників їх виконання для місцевих бюджетів у галузі «Фізична культура і спорт» за видатками, що враховуються при визначенні обсягу міжбюджетних трансфертів» тощо.
Пунктом 6 статті 20 «Застосування програмно-цільового методу у бюджетному процесі» Бюджетного кодексу України визначено: «на всіх стадіях бюджетного процесу його учасники в межах своїх повноважень здійснюють оцінку ефективності бюджетних програм, що передбачає заходи з моніторингу, аналізу та контролю за цільовим та ефективним використанням бюджетних коштів. Оцінка ефективності бюджетних програм здійснюється на підставі аналізу результативних показників бюджетних програм, а також іншої інформації, що міститься у бюджетних запитах, кошторисах, паспортах бюджетних програм, звітах про виконання кошторисів та звітах про виконання паспортів бюджетних програм.»
Щодо нормативних актів, які регламентують процедури оцінювання виконання бюджетних програм, то слід зазначити наступне.
Пунктом 5 розділу І Методичних рекомендацій щодо здійснення оцінки ефективності бюджетних програм, затверджених наказом МФУ від 17 травня 2011 року N 608, визначено:
«Організовуючи проведення оцінки ефективності бюджетних програм, головний розпорядник самостійно визначає:
обсяг і структуру інформації, на базі якої здійснюватиметься оцінка ефективності бюджетних програм, виходячи із особливостей своєї діяльності, мети та завдань кожної бюджетної програми; джерела отримання інформації; порядок та періодичність збору інформації, технологію обробки та аналізу отриманої інформації».
Водночас, Методика здійснення аналізу ефективності бюджетних програм, які виконуються розпорядниками бюджетних коштів місцевих бюджетів (лист МФУ від13.02.2013 р. №31-05010-14-8/4651, передбачає порівняння фактичних показників виконання програми (показників ефективності та якості) із запланованими на звітний бюджетний період та з відповідними показниками попередніх періодів. Таким чином, на нашу думку, оцінку виконання бюджетних програм доцільно проводити в цілому за рік, за результатами звітів про виконання паспортів бюджетних програм.