Паспорт бюджетної програми складається за кожною бюджетною програмою, а не за підпрограмою. Тому, для бюджетної програми «Надання допомоги сім’ям з дітьми, малозабезпеченим сім’ям, інвалідам з дитинства, дітям-інвалідам та тимчасової допомоги дітям», буде складений єдиний паспорт з урахуванням підпрограм. Форма паспорта та правила його складання затверджені наказом Міністерства фінансів України від 09.07.2010 р. № 679 (із змінами та доповненнями).
Відповідно до чинної законодавства з 1 січня 2014 року програмно-цільовий метод бюджетування буде застосовуватися при складанні та виконанні всіх місцевих бюджетів, крім бюджетів сіл, селищ та міст районного значення.
Бюджети сіл, селищ та міст районного значення не переходять на ПЦМ бюджетування, однак, для забезпечення єдиних підходів до складання бюджетної звітності, у своїй роботі будуть використовувати бюджетну класифікацію, адаптовану до ПЦМ. Відповідні зміни будуть внесені до наказу Міністерства фінансів України від 14.01.2011 року № 11.
Відповідно до п.1.10 Правил складання паспортів бюджетних програм місцевих бюджетів та звітів про їх виконання, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 09.07.2010 р. № 679 (із змінами та доповненнями), зміни до паспортів бюджетних програм вносяться протягом бюджетного періоду шляхом затвердження їх у новій редакції у порядку, встановленому для складання паспортів бюджетних програм, тобто термін внесення змін – два тижні після прийняття рішення ради.
Водночас, зміни, які виникли в результаті змін помісячного та річного розписів, вносять за 5 днів до закінчення звітного періоду, але не частіше, ніж 1 раз в квартал.
Дотримуватись встановленого кодування бюджетних програм та підпрограм необхідно обов’язково, оскільки код бюджетної програми (КБП) є складовою коду програмної класифікації (КПКВК). Кожній бюджетній програмі або підпрограмі відповідає окремий індивідуальний код бюджетної програми, затверджений Кодифікатором бюджетних програм місцевих бюджетів. Це дозволяє однозначно ідентифікувати видатки кожного бюджету, якісно формувати звітність про виконання місцевих бюджетів.
Мету, завдання та результативні показники бюджетної програми «Централізований бухгалтерський облік у сфері фізичної культури і спорту», що відповідає КТКВК 130113, можна подивитися у наказі Міністерства фінансів України «Про затвердження Примірного переліку результативних показників бюджетних програм для місцевих бюджетів за видатками, що не враховуються при визначенні обсягу міжбюджетних трансфертів» від 27.07.2011 р. № 945 (із змінами від 30.11.2012 р. № 12060).
Код програмної класифікації формується відповідно до Структури коду програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів, затвердженої наказом МФУ від 14.02.2011 р. № 97 (у редакції наказу від 15.10.2013 р. № 1101).
Зазначеній бюджетній програмі буде відповідати такий код програмної класифікації видатків та кредитування (КПКВК) - 15 1 3010, де:
15 1 ХХХХ - ознака головного розпорядника і відповідального виконавця бюджетної програми - управління соціального захисту населення;
ХХХ 3010 - код бюджетної програми згідно Кодифікатора бюджетних програм місцевих бюджетів, затвердженого наказом МФУ від 14.02.2011 р. № 97 (у редакції наказу від 20.12.2013 р. № 1386).
Відповідно для підпрограм цієї бюджетної програми визначаються наступні КПКВК: 090201 - КПКВК 1513011; 090204 - КПКВК 1513012; 090207 - КПКВК 1513013; , 090210 - КПКВК 1513014; 090215 - КПКВК 1513015; 090405 - КПКВК 1513016.
При складанні паспорту бюджетної програми «Музеї і виставки» у показнику продукту «плановий об’єм доходів музеїв» заповнюється сума запланованих на відповідний рік надходжень музеїв.
При складанні звіту про виконання паспорта бюджетної програми, у колонці 6 пункту 7 «Результативні показники бюджетної програми та аналіз їх виконання за звітний період» за рядком «показник продукту: плановий об’єм доходів музеїв» вказуються фактичні надходження за звітний період.
і бюджетні програми затверджені спільним наказом Міністерства фінансів України та Міністерства соціальної політики України від 24.10.2012 року № 1116/673 «Про затвердження Типового переліку бюджетних програм та результативних показників їх виконання для місцевих бюджетів у галузі «Соціальний захист сім’ї та дітей» за видатками, що враховуються при визначенні обсягу міжбюджетних трансфертів».